1. 取り扱う情報と利用目的

TODOKEは、会社・事業所・役員・責任者・許可/登録・財務・派遣/紹介/支援実績など、利用者が入力した情報を、対応する書類の下書き生成、入力の再利用、期限計算、検算、台帳作成のために処理します。入力する個人情報は、利用会社が業務上取り扱う権限を持つ必要最小限の内容に限定してください。

2. ブラウザ保存

会社情報、事業設定、タスク、監査ログ、添付書類のメタデータ、ライセンスキー等はlocalStorageに、添付書類のファイル実体はIndexedDBに保存し、いずれも利用端末のブラウザ内で管理します。設定画面のJSONバックアップは会社情報・タスク・事業設定・監査ログ・ライセンスキーが対象で、添付書類Vaultのメタ情報とファイル実体は含みません。必要な添付ファイルはVaultから個別にダウンロードして保管してください。

3. ファイル生成時のサーバー処理

XLSX、DOCX、PDF等を生成するときは、その生成に必要な入力値を暗号化通信で当サイトの同一サイトAPIへ送信し、サーバー上で一時処理します。アプリケーションは生成リクエスト本文や生成ファイルをデータベースへ永続保存せず、処理結果を応答した後に再利用しません。

当サイトの提供にはホスティング事業者等の処理委託先を利用します。委託先では、サービス提供・安全確保・障害調査のため、IPアドレス、アクセス日時、利用経路、端末/ブラウザ情報等の技術情報がログとして取り扱われる場合があります。アプリケーションから入力内容を広告、営業、分析等の外部連携APIへ転送する機能は設けていません。

4. 安全管理と利用者の管理

通信の暗号化、入力値の用途限定、生成後のアプリケーションDB保存を行わない構成等により安全管理に努めます。共有端末では利用しない、OS・ブラウザ・端末認証を適切に保つ、JSONや生成書類をアクセス制限された場所へ保管するなど、利用者側でも必要な安全管理を行ってください。

5. 開示等・問い合わせ

主要設定情報は各入力画面と設定画面で確認でき、対象範囲を明示したJSONでエクスポートできます。添付書類はVaultで個別に確認・ダウンロード・削除できます。全てのブラウザ保存情報を消去する場合は、ブラウザの当サイト向けサイトデータ（localStorageとIndexedDB）を削除してください。本方針、当サイトでの情報の取扱い、その他の問い合わせはk.fukugyoai.lab@gmail.comまでご連絡ください。法令、提供機能または委託先の変更に応じて本方針を改定し、改定日をこのページに表示します。